Besoin de changer d’air? Démystifions les tracances!

Voilà que l’été est bien installé et que vos employés ont envie de plus de liberté… et de travailler d’où bon leur semble maintenant qu’ils peuvent parcourir le monde à nouveau. Le concept des tracances, né de la contraction des mots « travail » et « vacances » gagne de plus en plus en popularité, si bien que les organisations doivent se pencher sérieusement sur la question. Ne vous méprenez pas, même si le terme peut porter à confusion, l’employé qui bénéficie de tracances n’est pas en vacances!

Selon une étude menée par l’entreprise Kayak, une société américaine qui propose un moteur de recherche dédié au voyage, 27 % des Canadiens et Canadiennes et 38 % des salariés de la génération Z avaient l’intention de travailler à l’étranger en 2022.

Permettez-vous à vos employés, pour une certaine période, de travailler à partir d’une autre région du monde? On ne parle pas ici de simplement prendre ses courriels en vacances – parce que ça va à l’encontre du droit à la déconnexion –, mais bien de faire du télétravail en dehors du cadre régulier du bureau à la maison. Certains employeurs vont même jusqu’à offrir un certain montant pour les frais de déplacement et d’hébergement!

Ce genre de mesures favorise le bien-être au travail, l’équilibre travail-vie personnelle et contribue au recrutement et à la rétention de personnel. Encore faut-il s’assurer d’être équitable au sein des différents départements de l’entreprise. Une situation où des employés administratifs d’une usine  sont payés pour travailler au soleil alors que les journaliers doivent rester ici sans compensation peut créer un climat malsain.

Chez Académie GRH, nous ne sommes absolument pas contre l’idée. Nous l’avons même déjà permis à certaines consultantes. Pour que l’expérience soit une réussite, il est primordial d’en établir les balises dans une politique. Le désert du Sahara n’est peut-être pas l’endroit tout-indiqué pour les tracances.

• Horaires
• Heures supplémentaires
• Périodes pendant lesquelles on s’attend à ce que la personne soit disponible
• Nombre de semaines maximales annuellement
• Approbation du lieu au préalable
• Participation aux réunions d’équipe
• Dates de départ et de retour
• Matériel fourni
• Cybersécurité
• Protection des données
• Canaux de communication
• Santé et sécurité

Par exemple, lors de longs séjours, il y a davantage de chances que le lien fiscal entre le tracancier et le Canada soit rompu. Tout cela doit avoir été vérifié au préalable.

Attention, nous ne sommes pas avocates ou fiscalistes!

L’entreprise qui veut mettre en place un politique de tracances doit ainsi étudier les lois avant que quiconque ne voyage et doit idéalement limiter la durée des tracances pour éviter que l’employé ne bénéficie plus, par exemple, de couverture en cas de blessure ou de maladie.

Besoin du support d’une consultante en gestion et en ressources humaines pour mettre en place une politique de tracances? Vous avez doit à un appel gratuit de 30 minutes avec l’une de nos consultantes pour en discuter!