POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Entrée en vigueur : septembre 2023
Dernière mise à jour : non applicable
Académie GRH a à cœur la protection des renseignements personnels de ses employé(e)s, collaborateur(-trices) et client(e)s. C’est pourquoi nous avons adopté cette Politique de protection des renseignements personnels (ci-après appelée Politique).
Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels via notre boutique en ligne, par courriel ou par téléphone auprès de notre consultante, en vous inscrivant à notre infolettre, quand vous postulez pour un emploi chez l’un de nos clients ou encore à la demande des personnes responsables de l’administration pour des raisons de facturation, vous acceptez que ces renseignements soient traités tel que décrit dans cette Politique.
La Politique s’applique à tout renseignement personnel que nous pourrions collecter dans le cadre de l’exercice de nos activités professionnelles.
1- DÉFINITIONS
Renseignement personnel
Un renseignement personnel est une information qui, à elle seule ou en complément d’autres informations, permet directement ou indirectement de vous identifier.
Peuvent figurer parmi les renseignements personnels :
- Nom
- Prénom
- Adresse postale
- Date de naissance
- Adresse de courrier électronique
- Numéro de téléphone
Renseignement d’achat
Un renseignement d’achat correspond aux informations fournies pour le paiement d’un produit ou d’un service.
- Adresse de facturation
- Information relative à un mode de paiement
- Produits achetés
Incidents de confidentialité
Tous les incidents qui pourraient survenir, peu importe leur ampleur, sont recensés dans un registre conservé dans un emplacement sécurisé par notre personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Advenant le cas où l’incident de confidentialité peut causer un risque de préjudice sérieux, Académie GRH s’engage à signaler cet événement comme le prévoit la loi applicable et à prendre les mesures nécessaires pour réduire le risque de préjudice et éviter que l’incident ne se répète.
2- RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Cynthia Cowan, présidente d’Académie GRH
564, rue du Clos-du-Marquis
Prévost (Québec) J0R 1T0
514.536.0191
Si vous avez des questions concernant les présentes conditions de protection des renseignements personnels ou si vous souhaitez avoir accès, consulter ou rectifier vos renseignements personnels, n’hésitez pas à communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels.
3- CONSENTEMENT À LA COLLECTE
Au moment de collecter un renseignement personnel, nous nous assurons du consentement en toute connaissance de cause de la personne qui nous communique un renseignement personnel. Nous nous assurons que la personne connaît les raisons pour lesquelles nous collectons ce renseignement.
Ce consentement peut être explicite (par ex. : verbalement ou par écrit) ou implicite (par ex. : volontairement).
Seuls les renseignements personnels nécessaires sont recueillis.
4- À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DE PAIEMENT?
Les membres du personnel d’Académie GRH s’engagent à accéder seulement aux renseignements personnels qui sont nécessaires dans le cadre de leurs fonctions et à ne pas communiquer ces informations à d’autres employé(e)s ou à des personnes tierces qui ne sont pas autorisées à y avoir accès.
Nous communiquons vos renseignements de paiement avec les services de paiement qui peuvent procéder au traitement sécurisé de la transaction.
5- COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?
Depuis les dernières années, plusieurs mesures de protection des données ont été mises en place pour protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels que nous détenons sur nos client(e)s, nos employé(e)s et sur les candidat(e)s en recherche d’emploi, notamment pour prévenir les accès non autorisés à nos systèmes.
6- SUPPRESSION DES DONNÉES
Académie GRH s’engage à conserver les données personnelles pour la période où elle en a besoin et à les détruire par la suite. Toutes les informations conservées pour des besoins de ressources humaines le sont selon les recommandations de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA). Toute personne qui souhaite retirer son consentement à la collecte de données peut le faire par écrit auprès de notre responsable de la protection des renseignements personnels.
7- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DES EMPLOYÉ(E)S
Seuls la direction et l’administration d’Académie GRH ont accès aux renseignements personnels des employés.
8- ADOPTION DE LA POLITIQUE
L’équipe et la direction d’Académie GRH ont adopté la présente Politique en date du 5 septembre 2023.
